Het aanvragen van een bruikleen

Het Chabot Museum beschikt over de grootste verzameling werken van de kunstenaar Hendrik Chabot, waaronder schilderijen, tekeningen, beeldhouwkunst en grafiek. De collectie omvat daarnaast een rijke verzameling aan beeldende kunst, etnografica, affiches, en documentatie- en filmmateriaal van zijn tijdgenoten en geestverwanten. Tezamen geven ze een goed beeld van het Interbellum in Rotterdam. Het Chabot Museum staat positief tegenover het beschikbaar stellen van de werken als bruikleen. Bij interesse in het aanvragen van een bruikleen uit onze collectie geldt de volgende procedure.

De bruikleenaanvraag kan per mail worden ingediend ter attentie van directeur Jisca Bijlsma: j.m.bijlsma@chabotmuseum.nl. Bij de aanvraag vragen we om een overzicht van de aangevraagde objecten en een onderbouwing van de bruikleen mee te sturen. Er zal vervolgens in samenspraak met onze conservator besloten worden of het werk in de juiste conditie verkeerd om als bruikleen beschikbaar gesteld te worden. Ook de context van de ruimte waarin het aangevraagde werk tentoongesteld zal worden wordt meegenomen in het besluit.

Het afhandelen van de bruikleenaanvraag kan even duren. We vragen daarom om de aanvraag ruim op tijd voor aanvang van de desbetreffende tentoonstelling toe te sturen (3 tot 6 maanden).

De bruikleennemer wordt op de hoogte gesteld van kosten die gemaakt worden na toezegging van de bruikleen. Hier kunnen de volgende kosten onder vallen: het opmaken van een conditierapport, nodige conserveringswerkzaamheden en restauraties, de verpakkingskosten voor het transport, het inlijsten van prenten en tekeningen, en eventuele extra kosten die worden gemaakt voor het inzetten van personeel of een koerier. Als een in behandeling genomen bruikleenaanvraag op een bepaald moment door de aanvragende instantie wordt afgewezen, worden de al gemaakte kosten doorberekend.

Beeldmateriaal

Beeldmateriaal ten behoeve van een publicatie kan worden aangevraagd via Kristel Witkam: k.witkam@chabotmuseum.nl.